Selain dalam bentuk fisik berupa kartu dan sejenisnya, sekarang Undangan juga hadir dalam bentuk Digital. Ada banyak media yang bisa dipakai untuk membagikan Undangan Digital, salah satunya adalah WhatsApp. Lalu seperti apa sih format Undangan via WhatsApp ? Simak terus artikel ini untuk mengetahui penjelasan selengkapnya.
WhatsApp merupakan sebuah aplikasi Chatting yang paling banyak digunakan. Oleh karena itu, selain dipakai untuk aktivitas Chatting, baik secara personal maupun dalam sebuah Grup, WhatsApp juga bisa dimanfaatkan sebagai media pemberitahuan mengenai Undangan suatu acara.
Dengan begitu, pemberian Undangan sekarang bisa dilakukan secara lebih praktis dan tanpa perlu keluar biaya untuk cetak Undangan. Kemudian sama seperti Undangan pada umumnya, untuk Undangan via WhatsApp juga mempunyai format yang berbeda, antara Undangan Formal dan Non-Formal.
Melalui artikel berikut kami telah menyiapkan pembahasan lengkap mengenai format Undangan via WhatsApp untuk acara Formal maupun Non-Formal. Bukan hanya itu, disini kami juga bakal menjelaskan tata cara membuat hingga membagikan Undangan via WhatsApp. Baiklah, daripada penasaran langsung saja simak informasi selengkapnya dibawah ini.
Format Undangan via WhatsApp Formal
Seperti kami sebutkan diatas bahwa WhatsApp merupakan salah satu aplikasi Chatting dengan jumlah pengguna terbanyak. Selain bisa digunakan untuk Chatting, WhatsApp juga bisa dimanfaatkan sebagai media promosi makanan, Broadcast suatu Acara hingga membagikan Undangan secara Online.
Dalam membuat sebuah Undangan, pemilihan bahasa yang tepat merupakan hal terpenting yang harus diperhatikan. Penggunaan bahasa dalam Undangan tentunya menyesuaikan jenis acara yang diselenggarakan. Apabila acara nya Formal atau resmi, tentu penggunaan bahasa harus yang baik dan sesuai EYD (Ejaan Yang Disempurnakan)
Hal tersebut juga berlaku untuk membuat sebuah Undangan Digital yang akan dikirim via WhatsApp dimana kalian harus menyesuaikan penggunaan bahasa dan acara yang diadakan. Oleh karena itu, berikut kami ingin berbagi informasi seputar format Undangan via WhatsApp.
Pada point pertama, kami ingin menjelaskan format Undangan via WhatsApp untuk acara Formal. Sebelum itu ada beberapa jenis acara Formal yang Undangan nya bisa dibagikan via WhatsApp, antara lain :
- Rapat / Meeting
- Gathering Kantor / Acara Kantor
- Rapat Desa
- Pernikahan
- Khitanan
- Tasyakuran
- Seminar / Workshop
- Dan lain sebagainya
Kemudian untuk format penulisan yang bisa digunakan untuk membuat Undangan acara-acara diatas via WhatsApp adalah sebagai berikut :
1. Format Undangan Acara Pernikahan
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bismillahirrahmanirrahim
Dengan memohon Rahmat dan Ridho Allah SWT, Kami bermaksud menyelenggarakan Resepsi Pernikahan Putra Putri Kami :
(Mempelai Pria) & (Mempelai Wanita)
Yang Insyaallah akan diselenggarakan pada Hari & Tanggal sebagai berikut :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
- Waktu :
Kehadiran serta Doa Restu Bapak/ Ibu/ Saudara/I merupakan suatu kehormatan & kebahagiaan bagi kami
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
2. Format Undangan Acara Kantor
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Undangan : Rapat Rutin PT. (Nama Kantor / Perusahaan)
Diharapkan kehadiran rekan-rekan / jajaran Direksi PT (Nama Kantor/ Perusahaan) pada Hari & Tanggal :
- Hari :
- Tanggal :
- Waktu :
- Tempat :
- Acara :
Atas perhatiannya kami ucapkan banyak Terimakasih
Catatan : (jika ada)
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Mengetahui
Ketua
(….)
Humas
(…..)
3. Format Undangan Acara Tasyakuran
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Undangan : Tasyakuran Warga (RT/RW, Dusun, Kelurahan)
Dalam rangka mempererat tali Silaturahmi dan persahabatan antar sesama warga (RT/RW, Dusun, Kelurahan) Saya selaku Kepala Desa bermaksud meminta kehadiran Bapak / Ibu pada acara Tasyakuran yang akan dilaksanakan pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Waktu :
- Tempat :
- Acara :
Demi kelancaran acara, kami mengharapkan kehadiran Bapak / Ibu sesuai jadwal yang ditentukan.
Demikian Surat Undangan ini Saya buat. Atas perhatian Bapak / Ibu Saya ucapkan terimakasih.
Catatan : (jika ada)
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Mengetahui
Kepala Desa
(….)
4. Format Undangan Acara Seminar / Workshop
Kepada Yth.
Bapak / Ibu (isi sendiri)
Ketua (Isi sendiri)
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya seminar yang bertemakan (Tema Seminar), maka kami selaku Panitia Kegiatan bermaksud meminta kehadiran Bapak / Ibu (Jabatan) pada acara yang akan diselenggarakan pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
- Waktu :
Demikian Surat Undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian serta kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan banyak Terimakasih.
Hormat Kami,
(nama panitia Acara)
Format Undangan Non-Formal via WhatsApp
Selain format Undangan via WhatsApp untuk acara Formal, kami juga punya penjelasan seputar format Undangan via WhatsApp yang ditujukan untuk suatu acara Non-Formal. Beberapa acara Non-Formal yang memerlukan Undangan antara lain sebagai berikut :
- Acara ulang tahun
- Acara Arisan teman / Grup WhatsApp
- Reuni teman lama
Kemudian untuk membuat Undangan dari acara-acara tersebut via WhatsApp kalian bisa mencontoh beberapa format berikut ini :
1. Format Undangan Acara Ulang Tahun
Halo teman-teman
Di hari bertambahnya usia, aku (isi nama kalian) ingin mengundang teman-teman sekalian untuk hadir di acara pesta Ulang tahun-ku pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
- Dresscode :
Aku berharap banget teman-teman bisa datang dan ikut memeriahkan pesta Ulang tahun-ku yang ke (isi sendiri). Teman-teman juga boleh datang bersama pacar, sahabat dan orang tersayang lainnya.
Salam sayang dari aku
(…..)
2. Format Undangan Acara Arisan
Buat semua peserta Arisan (…….) diharapkan untuk acara Arisan minggu besok diadakan di Rumah Ibu (…..) pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
Di mohon untuk semua peserta supaya datang tepat waktu. Terimakasih.
3. Format Undangan Acara Reuni
Halo teman-teman Alumni (……..)
Kangen bangeeeettttt!!! Jadi mumpung masih dalam suasana Idul Fitri, aku (isi nama kalian) ingin mengundang teman-teman semua dalam sebuah Acara Reuni kecil-kecilan yang Insyaallah bakal dilaksanakan pada ;
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
Aku berharap banget teman-teman bisa meluangkan waktu untuk datang ke acara ini. Kita kembalikan lagi kenangan-kenangan indah di masa lalu sekaligus mempererat tali silaturahmi.
Salam Kangen,
(,…….)
KESIMPULAN
Jadi seperti itulah format penulisan Undangan yang bakal dikirim via WhatsApp untuk acara Formal maupun Non-Formal. Diatas tim Gadgetized.net juga memberikan contoh format Undangan sebagai referensi. Nantinya kalian bisa menuliskan Undangan ke masing-masing kontak secara Personal atau membuat Undangan sekali melalui Grup WhatsApp.